Teknik Resim ve İş Sağlığı ve Güvenliği

Fotokopi Makinası Kullanım Talimatı

 

FİRMA/KURUM LOGO

FİRMA/KURUM ADI

Döküman No:TL- 80
Yayın No : 01
Yayın Tarihi: 13/04/2016
Fotokopi Makinası Kullanım Talimatı Revizyon Tarihi: …./…./2016
Revizyon Sayısı:00
Sayfa No: 1 /1
 

Amaç:  Fotokopi makinesinde kullanılan kartuş ve drumların maliyetinin yüksek olması sebebiyle gereksiz yere kullanımını engellemek, yanlış kullanımdan dolayı oluşabilecek arızaların önüne geçebilmek ve kağıt sarfiyatını en aza indirmek.

 

Kapsam:  Kurumumuzun tüm birimlerinde görev yapan yönetici, öğretmen, öğrenci, memur, teknisyen, hizmetli, kadrolu işçi, sözleşmeli personel, İŞKUR personeli ile hizmet alımı yolu ile çalıştırılan tüm personelleri kapsar.

 

Sorumluluk: Bu talimatın uygulanmamasında başta fotokopi makinası kullanıcısı olmak üzere üst amirleri ve bilgi teknolojileri rehber öğretmeni sorumlu tutulacaktır.

 

Uygulama:

  1. Sorumlu olmayan kişilerin kullanımını engellemek için makineye şifre konulacaktır.
  2. Gereksiz kağıtlar kağıt atık kutusuna atılarak geri dönüşümü sağlanacaktır.
  3. Yanlış kullanımdan dolayı oluşabilecek arızaların önüne geçebilmek için fotokopi çekerken:
  • Sabah ilk kullanan personelce açılış düğmesine basılarak açılacak.
  • Oluşturulan şifre girilecek.
  • Kağıt kasetinde kağıt olup olmadığı kontrol edilecek.
  • Çekilecek fotokopinin renkli ya da siyah-beyaz olacağı seçilecek.
  • Fotokopi çekilecek kâğıt üzerinde ataç ya da zımba teli varsa çıkarılacak.
  • Çekilecek fotokopi adedi girilecek.
  • Fotokopi çekilecek kâğıt kapak üstündeki yere ya da kapak açılarak düzgün bir şekilde yerleştirip başlat düğmesine basılacak.
  • Fotokopi makinesinde meydana gelecek kâğıt sıkışması v.b. küçük çaplı arızalarda kurcalamadan bu konuda uzman kişiye başvurulacak.
  • Meydana gelen arızanın büyük çaplı olması ve kartuş ile durumların bitmesi halinde ise bilgisayar teknolojileri rehber öğretmeni ya da okul yönetimi haberdar edilecek
  • Kasetler üzerinde belirtilen kağıt ebatları (A4 – A3 – A5) hangi ebatlarsa sadece kasede o ebatta kağıt yerleştirilecek.
  • Kaset bölmelerinin sert kapatılmamasına dikkat edilecektir.

 

 

 

 

 

 

 

PDF FORMATI İÇİN TIKLAYINIZ

WORD FORMATI İÇİN TIKLAYINIZ

 

 

Translate »