Fotokopi Makinası Kullanım Talimatı

FİRMA/KURUM LOGO

FİRMA/KURUM ADI

Amaç:  Fotokopi makinesinde kullanılan kartuş ve drumların maliyetinin yüksek olması sebebiyle gereksiz yere kullanımını engellemek, yanlış kullanımdan dolayı oluşabilecek arızaların önüne geçebilmek ve kağıt sarfiyatını en aza indirmek.

Kapsam:  Kurumumuzun tüm birimlerinde görev yapan yönetici, öğretmen, öğrenci, memur, teknisyen, hizmetli, kadrolu işçi, sözleşmeli personel, İŞKUR personeli ile hizmet alımı yolu ile çalıştırılan tüm personelleri kapsar.

Sorumluluk: Bu talimatın uygulanmamasında başta fotokopi makinası kullanıcısı olmak üzere üst amirleri ve bilgi teknolojileri rehber öğretmeni sorumlu tutulacaktır.

Uygulama:

1. Sorumlu olmayan kişilerin kullanımını engellemek için makineye şifre konulacaktır.
2. Gereksiz kağıtlar kağıt atık kutusuna atılarak geri dönüşümü sağlanacaktır.
3. Yanlış kullanımdan dolayı oluşabilecek arızaların önüne geçebilmek için fotokopi çekerken:

• Sabah ilk kullanan personelce açılış düğmesine basılarak açılacak.
• Oluşturulan şifre girilecek.
• Kağıt kasetinde kağıt olup olmadığı kontrol edilecek.
• Çekilecek fotokopinin renkli ya da siyah-beyaz olacağı seçilecek.
• Fotokopi çekilecek kâğıt üzerinde ataç ya da zımba teli varsa çıkarılacak.
• Çekilecek fotokopi adedi girilecek.
• Fotokopi çekilecek kâğıt kapak üstündeki yere ya da kapak açılarak düzgün bir şekilde yerleştirip başlat düğmesine basılacak.
• Fotokopi makinesinde meydana gelecek kâğıt sıkışması v.b. küçük çaplı arızalarda kurcalamadan bu konuda uzman kişiye başvurulacak.
• Meydana gelen arızanın büyük çaplı olması ve kartuş ile durumların bitmesi halinde ise bilgisayar teknolojileri rehber öğretmeni ya da okul yönetimi haberdar edilecek
• Kasetler üzerinde belirtilen kağıt ebatları (A4 – A3 – A5) hangi ebatlarsa sadece kasede o ebatta kağıt yerleştirilecek.
• Kaset bölmelerinin sert kapatılmamasına dikkat edilecektir.

PDF FORMATI İÇİN TIKLAYINIZ

WORD FORMATI İÇİN TIKLAYINIZ