|
Amaç: Fotokopi makinesinde kullanılan kartuş ve drumların maliyetinin yüksek olması sebebiyle gereksiz yere kullanımını engellemek, yanlış kullanımdan dolayı oluşabilecek arızaların önüne geçebilmek ve kağıt sarfiyatını en aza indirmek.
Kapsam: Kurumumuzun tüm birimlerinde görev yapan yönetici, öğretmen, öğrenci, memur, teknisyen, hizmetli, kadrolu işçi, sözleşmeli personel, İŞKUR personeli ile hizmet alımı yolu ile çalıştırılan tüm personelleri kapsar.
Sorumluluk: Bu talimatın uygulanmamasında başta fotokopi makinası kullanıcısı olmak üzere üst amirleri ve bilgi teknolojileri rehber öğretmeni sorumlu tutulacaktır.
Uygulama:
- Sorumlu olmayan kişilerin kullanımını engellemek için makineye şifre konulacaktır.
- Gereksiz kağıtlar kağıt atık kutusuna atılarak geri dönüşümü sağlanacaktır.
- Yanlış kullanımdan dolayı oluşabilecek arızaların önüne geçebilmek için fotokopi çekerken:
- Sabah ilk kullanan personelce açılış düğmesine basılarak açılacak.
- Oluşturulan şifre girilecek.
- Kağıt kasetinde kağıt olup olmadığı kontrol edilecek.
- Çekilecek fotokopinin renkli ya da siyah-beyaz olacağı seçilecek.
- Fotokopi çekilecek kâğıt üzerinde ataç ya da zımba teli varsa çıkarılacak.
- Çekilecek fotokopi adedi girilecek.
- Fotokopi çekilecek kâğıt kapak üstündeki yere ya da kapak açılarak düzgün bir şekilde yerleştirip başlat düğmesine basılacak.
- Fotokopi makinesinde meydana gelecek kâğıt sıkışması v.b. küçük çaplı arızalarda kurcalamadan bu konuda uzman kişiye başvurulacak.
- Meydana gelen arızanın büyük çaplı olması ve kartuş ile durumların bitmesi halinde ise bilgisayar teknolojileri rehber öğretmeni ya da okul yönetimi haberdar edilecek
- Kasetler üzerinde belirtilen kağıt ebatları (A4 – A3 – A5) hangi ebatlarsa sadece kasede o ebatta kağıt yerleştirilecek.
- Kaset bölmelerinin sert kapatılmamasına dikkat edilecektir.
PDF FORMATI İÇİN TIKLAYINIZ
WORD FORMATI İÇİN TIKLAYINIZ
|